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工作动态

邮储银行修水县支行不断提升档案规范化管理水平

信息来源:发布时间:2019-05-06 00:53:00
  

 

    

   为保证档案安全,促使档案管理规范化,邮储银行修水县支行。在改善档案保护环境的基础上,近期,又对针对档案的收集、归档、保管等工作,制定强有力的措施和制度,三措并举不断提升档案规范化管理水平。

   一是提高认识,加强管理。该支行认真执行相关业务制度,采取按照贷种分类整理,设置信贷档案管理岗位,明确档案管理岗的职责;从各个环节细化了档案资料的收集内容;对信贷档案的归档范围、整理内容、移交时间、保管查阅、鉴定销毁以及抵质押凭证等环节,制定了严格、严密的管理办法和制度流程,并要求严格按照管理办法落实、执行。

   二是落实责任,专人负责。建立一支精干的适合业务发展的信贷队伍,通过学习提高信贷人员的法律和业务素质,从源头上做起,提高信贷档案资料收集的质量和完整性,尽可能的减少档案资料的瑕疵。明确了信贷客户经理在贷款发放后7个工作日内及时对档案资料进行归档处理,包括归类、编码、装订、登记等一系列流程,统一将纸质和电子版移交贷后管理员,做到笔笔清,并逐一进行登记,贷后管理员在接收时,要认真查阅档案的完整性,重点检查业务资料是否齐全、内容是否完整,清查无误后归档放置档案室。

   三是强化考核,奖罚分明。确保信贷档案管理有效开展,在建立档案管理相关办法和制度的基础上,进一步明确信贷档案管理的管理内容、装订标准、调阅程序等方面的基本要求,制订信贷档案管理的规范化考核标准与办法,确保各个基层行执行档案管理有章可循,以此规范信贷档案管理;另一方面,加强信贷档案管理的日常考核力度,奖罚分明,激励信贷人员对做好信贷档案工作的积极性。对未能按时完成信贷档案资料整理的,或因工作失误造成信贷档案缺失的,严格执行惩罚制度,对相应的员工进行积分以及罚款。