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行政权力

市档案局“双随机一公开”抽查事项清单

信息来源:发布时间:2017-10-23 09:43:00
 

序号

抽查事项

检查依据

抽查范围

检查内容

1

档案工作机构人员

《档案法》第7条;《机关档案工作条例》第6

本行政区域内国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织

 

档案机构或者档案工作人员落实情况

《档案法》第9

档案人员是否具备专业知识或者接受过岗位培训

2

档案工作制度建立和落实情况

《档案法》第10条;《机关档案工作条例》第11

文件材料归档制度及相应机制建立情况

国家档案局8号令、10号令

文件材料归档范围和文书档案保管期限表制度情况

《档案法》第14条;《机关档案工作条例》第5

档案安全保管保密制度

《档案法》第13条;《机关档案工作条例》第21

档案利用和借阅制度

《机关档案工作条例》第15

档案统计制度

《档案法》第11

档案移交制度

《档案法》第15条;《机关档案工作条例》第1718

档案鉴定销毁制度

 

序号

抽查事项

检查依据

抽查范围

检查内容

3

文件材料归档情况

《档案法》第10

本行政区域内国家机关、社会团体、企业事业单位和其他组织

 

各部门形成的文件材料是否按照规定范围收集齐全完整,并按国家档案局关于文件材料归档的规定整理归档

《档案法》第10

每年形成的照片等其他载体档案,是否与日常工作活动相对应;是否存在形成后不归档或保存在个人手中

4

档案安全防范措施及保管情况

《档案法》第13条;《机关档案工作条例》第19

是否配置安全保存档案的专门库房,是否配备防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等必要的设施设备

《档案法》第13条;《机关档案工作条例》第23

是否配备适应档案现代化管理需要的技术设备

《档案法》第24

是否存在损毁、丢失、涂改、伪造以及擅自转让、出卖等档案违法行为

5

档案集中管理情况

《档案法》第10条;《机关档案工作条例》第3

各种门类载体档案是否集中统一管理

6

档案移交情况

《档案法》第11

是否按照国家规定,定期向档案馆移交档案

7

档案鉴定销毁情况

《档案法》第15条;《机关档案工作条例》第17

对无保存价值的档案是否按照规定组织鉴定和销毁,并有鉴定报告和销毁清册